Pregunta
¿Es un programa original licenciado?
Respuesta
Sí, todos los programas y aplicaciones desarrollados por SIMONIDES C.A. son originales y se le otorga una
licencia de uso a cada cliente que lo compre. Dicha licencia es única a nombre de la empresa que adquiere
el sistema. Esta licencia es intransferible y permanente, no es necesaria renovarla.
Pregunta
¿Imprime en impresora fiscal?
Respuesta
Sí, la factura fiscal puede ser impresa en impresoras fiscales. Puede configurarse en impresoras fiscales
de matriz de punto o en tiqueras térmicas. Las facturas también se pueden imprimir en formularios fiscales
con el uso de impresoras convencionales (no fiscal).
Pregunta
¿Se puede asociar una imagen al producto?
Respuesta
Las versiones Comercio y Servicios del sistema administrativo se pueden agregar una imágen a cada
producto del inventario la cual podrá ser visualizada en las consultas y procesos de facturación.
Pregunta
¿Funciona para contribuyentes especiales?
Respuesta
Sí, el sistema posee los módulos adaptados para los contribuyentes especiales, retenciones del IVA y del ISLR, gestión de los
libros de compra y venta del IVA, generación automática del archivo de retenciones que se envía al SENIAT.
Pregunta
¿En la versión Food para restaurante se pueden facturar varias mesas a la vez?
Respuesta
Sí, la versión Food para restaurantes puede abrir múltiples facturas por cada mesa.
Pregunta
¿Cómo es la instalación?
Respuesta
La instalación se puede realizar de forma remota o presencial, siendo la primera la más usada.
Generalmente se realiza una conexión remota vía internet con el equipo donde se instalara el sistema.
Si la instalación debe realizarse en un entorno de red, el administrador de la red deberá suministrar
los permisos necesarios para la conexión al servidor.
Pregunta
¿Maneja dólar y divisas?
Respuesta
El sistema es multimoneda, es decir, gestiona las transacciones en Bs. y Dólares. La moneda base es el Bs.
pero las transacciones se basan en una moneda de divisa a la tasa de cambio actual que se fija diariamente.
El sistema se encarga de realizar los cálculos y mostrar los montos en Bs. y en Dólares según la tasa de
cambio fijada en el día.
Pregunta
¿Por qué el sistema es de bajo costo?
Respuesta
El Sistema Administrativo Simonides, es una aplicación de bajo costo debido a las buenas prácticas de gestión
financiera que la empresa creadora, SIMONIDES C.A., ha implementado para lograr crear un sistema sencillo,
practico, de fácil uso, pero con una robusta arquitectura interna que permite gestionar los procesos de forma segura,
veraz y certera, generando un alto grado de confianza en los usuarios y en los niveles directivos de la organización
que lo utiliza.
La situación económica actual ha generado una serie de dificultades a las empresas que influyen en su gestión,
la forma de administrar ha tenido que evolucionar, la toma de decisiones entre los directivos tiene que ser
la mejor posible con la información que un sistema le otorgue. Simonides Sistema Administrativo ha evolucionado
en esta fase de crisis adaptando la gestión de los procesos a estas realidades para otorgarle a los directivos
la mejor forma de llevar su negocio.
En este sentido, los directivos de SIMONIDES C.A. han desarrollado sus estrategias para permitir apoyar de
forma directa a aquellos negocios que necesiten mejorar la administración de sus procesos, otorgando un
precio bastante accesible según los requerimientos que la empresa necesite.
Simonides Sistema Administrativo es una aplicación de bajo costo pero de alto nivel en la gestión de los
procesos y robusto en su arquitectura para garantizar su buen funcionamiento y la seguridad de los datos.
Pregunta
¿Que se requiere para instalar el sistema?
Respuesta
Los requerimientos del sistema para su instalación varían según la necesidad de su negocio. Puede
instalar el sistema en un equipo o en una red local de computadoras. Los equipos pueden ser de gama media o
de gama alta, las impresoras podrán ser fiscales o no fiscales con el uso de formularios de forma libre o
impresoras térmicas de ticket.
El requerimiento recomendado es el siguiente:
Procesador compatible con Intel o superior
2 Gb de Memoria Ram o superior
50 Mb libre de espacio en disco
Pantalla de Video SVGA o superior
Teclado
Mouse
1 impresora para reportes
Sistema operativo Windows (XP, Windows 7, 8, 10) de 32 bits o 64 bits. No usar versiones Lite.
El espacio en disco debe ser el suficiente para albergar la base de datos la cual ira en crecimiento a
medida que se incorporen los datos al sistema.
Si el sistema se instalara en un ambiente de red, debe contarse con un equipo servidor donde se alojara
la base de datos, los terminales o equipos que se conectaran al servidor y la infraestructura de red
necesaria para lograr la interconexión.
No se requiere Internet para que el sistema funcione. El uso de internet se limita solo para el soporte
técnico en aquellos casos que se realice de forma remota para las actualizaciones del sistema.
Servicios Adicionales.
Al adquirir el sistema se cancela el monto que corresponde a su licencia la cual incluye la instalación y
configuración en aquellos casos que se realice de forma remota. En caso de requerir una instalación
presencial esto tendrá un costo por dicho servicio.
El sistema es multiusuario, es decir, puede trabajar en un entorno de red local permitiendo la conexión de
múltiples estaciones de trabajo a la base de datos y de esta forma compartir los recursos para su utilización. Si el cliente
posee una infraestructura de red ya definida se aplicara un costo por servicio de configuración por cada equipo que tendrá
acceso al sistema administrativo. Si el cliente no posee una infraestructura de red definida e instalada,
se realizara una evaluación de sus requerimientos y se pasara una propuesta para la instalación y
configuración de la infraestructura de red.
Las impresoras fiscales son dispositivos que requieren ser configuradas al sistema, y en algunos casos,
implementar rutinas de programación adicionales para lograr su utilización con el sistema. Esto sucede por
la diversidad de marcas y modelos existentes en el mercado, aunque existe un protocolo de comunicación
estándar para la mayoría de estas impresoras, cada marca y modelo trae características que para ser usadas
y aprovechadas hay que adaptarse a su protocolo individual. La configuración de la impresora Fiscal al
sistema tiene un costo adicional por cada una. La impresora debe estar fiscalizada por una entidad
certificada para tal fin.
Las impresoras térmicas de ticket permiten la impresión de ticket de cajas, notas, recibos, reportes de
cierre, entre otros informes no fiscales, para la cual debe estar configurada en el equipo que la vaya a
utilizar. Se aplicara un costo de instalación y configuración de las impresoras de ticket por cada una.
Consulte los precios de estos servicios en nuestra tienda virtual en el apartado de servicios o contáctenos
para mayor información.
Pregunta
¿Instalan un demo (programa demostrativo) para evaluar el sistema?
Respuesta
Sí, disponemos de los programas demo que se instalan en su computador por un periodo de 5 días para
que sean evaluados en su funcionamiento y características. Contáctenos y solicite la instalación del demo
sin costo alguno.
Pregunta
¿Qué beneficios trae en tener una licencia original?
Respuesta
Son múltiples los beneficios tangibles e intangibles que una empresa recibe al obtener una licencia
original de una aplicación. Una aplicación de este nivel, el cual gestiona su proceso administrativo,
representa un valor que se expresa como un activo para su negocio, es decir, su empresa se revaloriza al
ingresar un activo más a sus arcas. Un programa original y licenciado cuenta con el respaldo de su
distribuidor o creador, es decir tendrá el soporte necesario para poner en funcionamiento y aplicar
mantenimiento a su aplicación. Los programas piratas, generalmente se utilizan con configuraciones
predeterminadas que no pueden ser cambiadas, esto repercute en el uso del sistema al no poder realizar
adaptaciones que la empresa necesite para gestionar sus procesos, es donde la empresa debe adaptarse al
sistema cuando debe ser que el sistema se adapte a los procesos de la empresa. La seguridad y confiabilidad
de los datos puede verse comprometida en los sistemas no licenciados o craqueados, arrojando resultados
erróneos o falseados. El uso de programas no licenciados y craqueados va en contra de la ley, en la
República Bolivariana de Venezuela este delito está estipulado en la Ley Especial Contra los Delitos
Informáticos (30 de Octubre de 2001 Gaceta Oficial Nro. 37.313) y en la Ley del Derecho de Autor.
Pregunta
¿Cuál es el procedimiento para adquirir el sistema?
Respuesta
Es prioridad para nosotros establecer una relación de confianza con nuestros futuros clientes, en este
sentido en ocasiones se presenta la inquietud sobre el hecho de pagar algo que no vemos, ya que el software
es intangible. Para ello, hemos creado un procedimiento que le permite a Ud. verificar el sistema
antes de pagar, por medio del cual se instala en una computadora que el cliente disponga, la versión del
sistema que se va adquirir. La instalación se realiza de forma remota, es decir, a través de una conexión
por internet. El programa que se instala servirá de base para la versión final que se comprara.
El período de esta instalación durara 5 días, lo cual es un tiempo prudencial para que el sistema sea
evaluado. Durante este período obtendrá soporte técnico de nuestros especialistas para orientarlo en el
manejo del sistema y responder a las inquietudes sin costo alguno.
Una vez se haya evaluado el sistema, se procederá con la negociación según el presupuesto asignado.
El sistema es un producto, es decir, equivale a la compra de cualquier artículo sea tangible o intangible,
en este sentido su cancelación es de contado para proceder con las adaptaciones que la empresa requiera,
así como algunos de los servicios adicionales ligados al sistemas. Hay algunos servicios adicionales que
se puede dar un plazo de pago según negociones entre las partes, por ejemplo, la configuración de la red
y sus terminales. El sistema y los servicios relacionados de forma directa que afectan su funcionamiento
deben ser pagados de contado. Si el cliente decide optar por el servicio de carga de datos, este servicio
podría dársele un plazo de pago según previa evaluación de nuestro departamento administrativo.
Pregunta
¿Venden impresoras fiscales?
Respuesta
Sí, somos distribuidores autorizados y certificados de la impresora fiscal ISC-880, visite el apartado
de Impresora Fiscal y vera sus características.